La comptabilité n’est pas qu’une histoire de chiffres. Il s’agit d’un moyen de garantir la bonne gestion d’une entreprise. Grâce à cette technique, on peut avoir tous les détails concernant la situation financière et les performances d’une entreprise. Pour ces différentes raisons, il est très important de bien gérer la comptabilité. Et ce, que ce soit pour une grande ou une petite entreprise. Alors, pour une PME, comment bien assurer la gestion comptable ?
Mettre en place un plan comptable
Certes, la gestion de la comptabilité n’est pas la partie la plus excitante quand on dirige une entreprise. Cependant, cela est indispensable et une obligation légale. Donc, la première chose à faire est de mettre en place un plan comptable ou charte de comptes. Il s’agit notamment d’un système qui permet de recueillir les informations financières. C’est également l’outil principal essentiel pour préparer les états financiers.
Par ailleurs, le plan comptable est un moyen répartir les différentes opérations comptables selon une norme de présentation. Quel que soit le plan comptable, il exiset sept classes de comptes qu’on utilise pour tenir la comptabilité.
Ouvrir un compte en banque pour l’entreprise
Tout d’abord, vous devez savoir qu’ouvrir un compte bancaire professionnel n’est pas une obligation pour une entreprise. Toutefois, cette démarche est recommandée, même pour une PME. Grâce à ce compte en banque, vous allez pouvoir séparer vos opérations, privées et professionnelles.
De plus, un compte professionnel facilite considérablement les possibles contrôles fiscaux. Bien entendu, assurez-vous de bien vous informer avant d’en ouvrir un. Nous vous conseillons également de bien comparer les offres et les établissements bancaires avant de prendre une décision.
Se renseigner sur les taxes de ventes et choisir les modes de paiement
En fonction de la situation géographique de votre entreprise, il existe différentes formalités à respecter sur les taxes de vente. De même, l’adresse de vos clients peut influencer vos taxes. Ainsi, pensez à effectuer des recherches sur les procédures pour garantir une bonne facturation sur les taxes de ventes à vos consommateurs.
Dans notre monde actuel, le paiement en ligne est de rigueur. En effet, cela simplifie, accélère et renforce la sécurité des opérations d’achats et de ventes. Donc, il vous faut miser sur les bons moyens de paiement. Que vous décidiez de payer ou d’être payer par virement bancaire, par carte électronique ou autres, assurez-vous de sa fiabilité et de sa rapidité.
Bien gérer les dépenses et la trésorerie
Comme vous le savez déjà, il y a des dépenses utilisées pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Ce sont des charges à déduire du résultat fiscal. Bien entendu, il faut aussi vous renseigner sur les règles de déduction de charge. En effet, cela dépend de certains facteurs comme l’imposition des bénéfices. Cette imposition peut se faire sur l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés ou encore des bénéfices industriels et commerciaux.
Quant à la gestion de la trésorerie, cela se rapporte aux entrées et aux sorties d’argent de votre société. Il s’agit également d’un point essentiel dans la gestion d’une entreprise. Effectivement, une mauvaise gestion des flux de trésorerie est l’une des causes fréquentes menant vers la faillite d’une entreprise.
Tenir des livres en comptabilité
Une entreprise, quelle qu’elle soit, doit avoir une tenue de livres de comptes. Ainsi, il convient d’y reprendre toutes les opérations effectuées quotidiennement pendant l’année fiscale. De plus, vous en aurez besoin pour vous aider à prendre des décisions d’affaires éclairées.
Par ailleurs, il est important de rappeler qu’avoir des documents administratifs et comptables est une obligation pour une entreprise. Donc, vous ne devez pas négliger ce point. Néanmoins, le type de document à conserver ainsi que la période reposent totalement de la région où vous avez créé votre entreprise.
Investir dans un logiciel de comptabilité
Pour vous aider à bien gérer, et plus facilement, votre comptabilité, il y a un logiciel adapté. En effet, il s’agit d’un programme informatique qui permet de garantir une bonne tenue de compte. Vous pourrez y recopier toutes les transactions que votre entreprise a faites.
Les différents avantages d’un logiciel de comptabilité
Comme tous les outils numériques, le logiciel comptable vous permet de bénéficier de multiples avantages.
- Cela augmente la productivité : Ce programme permet à son utilisateur de travailler d’une manière plus efficace. Par ailleurs, cela vous permet aussi de déléguer certaines tâches optimisant encore plus le rendement.
- Cela vous fait économiser du temps : Grâce à cet outil, vous pouvez automatiser certaines tâches. Les différents calculs se feront également plus vite pour un gain de temps considérable.
- Cela vous permet d’anticiper : En d’autres termes, vous pourrez prévoir les différents mouvements de fonds. Ainsi, vous pourrez mettre en place une stratégie plus efficace garantissant le développement de votre entreprise.
- Renforce la sécurité : En misant sur un bon logiciel comptable, vous pouvez être sûr de profiter d’une sécurité optimale. Rappelons que les données de la comptabilité sont très importantes pour une entreprise, même pour les petites.
Quelques conseils pour trouver le bon logiciel comptable
Si cet outil présente autant d’avantages pour une socité, il convient de faire le bon choix. En effet, vous devez considérer quelques points pour trouver le bon.
Trouver le logiciel correspondant à la taille de votre entreprise
Bien entendu, les logiciels de comptabilité ne sont pas les mêmes pour les différentes entreprises. Ainsi, pour les TPE, un outil peremettant de réaliser les devis et les factures suffit amplement. Pour les PME, il faut une application qui permet la gestion de l’ensemble de la comptabilité en interne. Et pour les grandes entreprises, il faut un modèle sur mesure qui s’intègre parfaitement à l’envergure de la société.
Miser sur un logiciel parfaitement adapté à l’activité de l’entreprise
Pour certaines activités, il faut des solutions spécifiques. Par exemple, si votre petite entreprise travaille dans le secteur de l’artisanat, il faut un outil spécialisé “métier”. Un autre exemple, si votre société gère le processus commercial avec la comptabilité, il faut un logiciel comptable couplé avec la gestion commerciale.
Définir et lister tous vos besoins
Certes, on parle ici de petite entreprise, mais vous pouvez avoir des besoins spécifiques. Dans tous les cas, prenez le temps de réfléchir et de prendre la liste de tout ce qu’il vous faut dans votre logiciel. Il est possible que vous ayez besoin de fonctions supplémentaires comme la gestion des immobilisations, la gestion de paie, l’édition de tableaux de bord, etc.
Comparer différentes solutions avant de choisir
Après un bon moment de réflexion et d’étude, vous avez trouvé quel type de logiciel comptable convient à votre entreprise. Cependant, il vous faut encore le trouver parmi les nombreuses offres qu’on retrouve sur le marché. Alors, prenez le temps de tester différentes solutions avant de décider. Vous éviterez ainsi de faire des erreurs.
Gérer la comptabilité de son entreprise soi-même ou faire appel à un professionnel ?
Il est tout à fait possible de gérer soi-même le compte de son entreprise, surtout pour les PME. En effet, il n’y a aucune loi qui oblige à recourir aux services d’un expert. Néanmoins, que vous choisissiez de le faire personnellement ou confier le travail à un comptable, il y aura toujours des avantages et des inconvénients.
Les avantages et les inconvénients de gérer soi-même la comptabilité de son entreprise
Si vous décidez d’assurer ce travail vous-même, sachez que cela vous permettra de faire des économies. Effectivement, vous n’aurez pas de frais comptables à régler. Par ailleurs, avec un bon logiciel comptable, vous n’aurez certainement aucun mal à vous en sortir. En gérant vous-même la comptabilité, vous êtes sûr d’une mise à jour régulière. Il reste un point très important : votre business est entre vos mains.
Bien entendu, la gestion de la comptabilité par vous-même présente quelques inconvénients. Il faut vous rappeler que lorsqu’il est question d’administratif, c’est chronophage. De plus, vous devez connaître les termes et les principes comptables. Il vous faut maîtriser le domaine de la comptabilité sans être comptable. Un point qu’il ne faut pas négliger, les risques de non-conformité.
Qu’en est-il d’un professionnel de la comptabilité ou d’un expert-comptable ?
Bien sûr, même si vous êtes une TPE ou une PME, vous avez le droit de déléguer ce travail à un professionnel ou à un expert. A condition que vous ayez les moyens de le faire. En confiant la comptabilité à un tiers qui maîtrise le domaine, vous pouvez vous concentrer sur d’autres points importants de votre société. Vous pouvez également avoir l’assurance que vos comptes seront bien gérés et qu’il n’y aura pas de risques de non-conformité.
En outre, vous pouvez bénéficier des meilleurs conseils sur les bonnes stratégies à adopter afin d’assurer le bon développement de votre entreprise. Vous n’aurez aucun souci et bien conseillé sur la fiscalité et les enjeux juridiques. Cependant, n’oubliez pas de bien vérifier votre budget avant de faire appel à un prestataire ou à un comptable, vu qu’il est question d’une petite entreprise. Sinon, nous avons d’autres conseils pour vous aider à gérer facilement la comptabilité de votre entreprise.
Pour terminer, vous devez garder en tête qu’avoir une entreprise vous met dans l’obligation d’avoir une bonne tenue de compte. Rappelez-vous également qu’aucun détail ne doit être négligé puisque le bon fonctionnement et le développement de votre entreprise dépend en grande partie d’une bonne comptabilité. Alors, assurez-vous d’établir un bon plan, de choisir un bon outil, de bien gérer vos dépenses et votre trésorerie. Prenez également votre temps pour décider si vous voulez tenir la comptabilité vous-même ou s’il est préférable de le confier à un expert.