Quel est le meilleur endroit pour domicilier son siège social ?

Le siège social d’une entreprise est l’adresse administrative qui définit son domicile juridique. Il est assimilé à l’adresse où les associés se réunissent lors d’une assemblée générale pour prendre les décisions. Le siège social est l’adresse officielle de l’entreprise qui apparait sur ses courriers émis et ses factures. Découvrez le meilleur endroit à choisir pour la domiciliation de votre siège social.

L’obligation d’avoir un seul siège social

Une société doit avoir un seul siège social selon les dispositions légales. Toutefois, une société peut disposer de plusieurs établissements ou lieux d’exploitation. Et le siège social pourrait être dissocié ou lié à ces différents établissements.

La loi indique qu’une société peut avoir un siège social et un établissement principal ou d’exploitation commercial attaché ou non à l’adresse juridique. Elle a aussi la possibilité d’avoir un établissement secondaire ou un local permanent que le dirigeant utilise pour l’exercice d’activités qui concernent la société. En outre, elle peut avoir un établissement complémentaire qui lui appartient.

Domiciliation au domicile du gérant

En tant que dirigeant, vous pouvez décider de domicilier votre entreprise à votre domicile personnel, à moins qu’une mention l’interdit dans votre contrat de bail ou de copropriété. Il est vrai que c’est un choix qui peut convenir pendant un certain temps aux auto-entrepreneurs qui ne reçoivent pas leur clientèle dans leurs locaux ou dont les services sont proposés à domicile. Mais c’est un choix désavantageux à divers niveaux et qui peut freiner le développement de l’entreprise. En cas de domiciliation au domicile du dirigeant, il peut ne pas avoir de séparation entre la vie personnelle de ce dernier et sa vie professionnelle. En outre, l’entreprise peut manquer de crédibilité aux yeux de ses clients, prospects et partenaires.

Même si la domiciliation au domicile du dirigeant permet de faire de légères économies au démarrage, ce n’est pas la meilleure option. Il est mieux de choisir une autre solution plus intéressante.

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Opter pour une société de domiciliation

La solution la plus simple et sécurisée est la domiciliation de son entreprise dans une société de domiciliation. C’est également la plus souple et économique. Si vous choisissez de domicilier votre entreprise dans une société de domiciliation, vous pourrez commencer votre activité dans d’excellentes conditions. Vous profiterez aussi d’une adresse de prestige dans une ville de votre choix, ainsi que d’une qualité de service qui est garantie par un agrément préfectoral. Vous aurez surtout droit à un lot de prestations à forte valeur ajoutée, à la demande et sans aucun engagement de durée. Vous pourrez par exemple avoir accès à des espaces de travail confortable, en coworking ou sous la forme de bureaux privatifs, ainsi que des salles de réunion. En outre, vous bénéficierez de la gestion flexible de votre courrier, de services administratifs et juridiques, de services de téléphonie, d’outils numériques et surtout de l’accompagnement de professionnels.

Domiciliation dans un local commercial

Pour la domiciliation de votre siège social, vous pouvez choisir un local commercial. Cela veut dire que votre entreprise sera installée dans le local commercial en question. Il peut s’agir d’un endroit qui appartient à votre société ou que vous louez au titre d’un bail professionnel ou commercial. Cette option est celle qui vous convient le mieux si les activités de votre société imposent la réception des clients, comme l’hôtellerie et la restauration. Mais il faut reconnaitre qu’elle est onéreuse, surtout pour les jeunes entreprises. Les baux commerciaux sont élevés et l’engagement s’étend sur une longue durée, généralement de 3 ans minimum. A cela s’ajoute le fait que certains bailleurs réclament des dépôts de garantie qui peuvent être importants.

Domiciliation dans une pépinière d’entreprises

Dans plusieurs territoires, on note l’apparition des pépinières qui ont l’avantage de stimuler la création d’entreprise. On les qualifie ainsi d’incubateurs d’entreprises. Ces pépinières proposent l’hébergement des jeunes sociétés à des prix réduits. Cela leur permet de profiter d’un réseau local qui les aide à développer leur activité dès le lancement de celle-ci.

Mais il est important de savoir que l’accès aux pépinières pour la domiciliation d’une entreprise est très encadré. Tous les profils d’entreprise ne peuvent en bénéficier car il est impératif de respecter des critères spécifiques de sélection. Les places sont ainsi rares et chères dans les pépinières d’entreprise. En outre, selon votre situation géographique, vous pouvez ne pas en trouver pour accueillir votre activité.

Retenez que la domiciliation dans une pépinière d’entreprise peut être avantageuse. Mais c’est une option qui est réservée à un très petit nombre de sociétés.

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